La Escritura de Constitución de Sociedad

Para cumplir tu sueño de emprender y triunfar profesionalmente en la industria de tu preferencia, es necesario que lleves a cabo una serie específica de procesos legales. Aunque cada procedimiento es importante para que tu empresa sea declarada como legal para ejercer, entre todos ellos, uno de los más importantes es, sin lugar a dudas, la escrituración. Recuerda que cuando creas una sociedad, el contenido de la escritura cambia de forma considerable para incluir información respecto a los socios, los aportes que cada uno hará, etc. 

Para que tú puedas conocer un poco más acerca de los conceptos y detalles de este documento, en este artículo de Neobiza te explicaremos en qué consiste la escritura de constitución de sociedad, qué datos incluye, y qué proceso debes seguir después de obtenerla. 

Escritura de constitución de sociedad: ¿qué es?

Es un documento legal en el cual cada uno de los miembros de la sociedad, que pueden ser de entre 2 a 50, manifiestan su voluntad y acuerdo para establecer una empresa. El contenido del acta, sus parámetros y formalidades pueden variar dependiendo del país en el que se esté estableciendo la sociedad; no obstante, en Chile, la escritura actúa como representante y guía principal de las normativas y reglas que regirán a la compañía desde el momento de su constitución.

Elementos que incluye este tipo de escritura

De acuerdo con lo que establece la ley, una escritura de constitución de sociedad debe incluir los siguientes ítems:

• Nombre que le darán a su sociedad.
• Tipo de sociedad (Sociedad Colectiva Comercial, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita, Sociedad Anónima, Sociedad por Acciones, Sociedad por Acciones, etc.)
• Enfoque o actividad económica a la que se dedicará la compañía.
• Los socios que la conformarán y los aportes de capital que otorgará cada uno.
• La forma de gestión.
• Manera en que serán repartidas las utilidades y cómo se gestionarán las mismas en caso de pérdidas.
• Plan de solución de conflictos.
• Régimen específico para la disolución y liquidación de la sociedad.
• Domicilio o ubicación de la empresa. 
• Plazo de duración establecido. 

Aunque la mayoría de sociedades se constituyen desde el inicio con más de dos socios, en Chile también existe la posibilidad de crear una pyme o empresa de tipo EIRL (Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada). Según lo que establece el Servicio de Impuestos Internos (SII), las EIRL “son personas jurídicas, formadas exclusivamente por una persona natural, con patrimonio propio y distinto al del titular, que realizan actividades de carácter netamente comercial (no de actividades de segunda categoría)”.

Para este tipo de sociedad, en el acta pública el profesional deberá incluir, además de los datos de la escritura anterior, lo siguiente:

• Nombre completo, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del constituyente.
• Nombre de la empresa próxima a crearse. 
• Objeto de la empresa. Ten presente que este ítem deberá concluir con las palabras “empresa individual de responsabilidad limitada” la sigla E.I.R.L.
• El monto de capital que será transferido a nombre de la nueva empresa, indicando la forma en que fue aportado.

Proceso a seguir después de la escrituración

Partamos del hecho de que la escritura solo podrá ser realizada por un abogado experto que se encuentre habilitado para ejercer funciones en los registros de Poder Judicial de la Corte Suprema. Cuando ya tengas el documento listo y con todas las firmas correspondientes, deberás seguir, en un inicio, los siguientes pasos:

1. Presentarte, en compañía de todos los socios de la empresa, a una notaría para legalizar la escritura.
2. Finalizado el proceso de legalización, el notario te hará entrega de un extracto notarial, mismo que deberá ser publicado en el Diario Oficial de la República de Chile. Ten presente que el Diario Oficial es el medio a través del cual el Estado publica leyes, normativas y demás, por lo que, es primordial que se lleve a cabo la publicación de ese extracto notarial para que la sociedad adquiera personalidad jurídica legal.
3. De igual forma, no olvides inscribir la nueva sociedad en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. Este proceso puedes llevarlo a cabo tú, alguno de los socios o el representante legal de la compañía. 

Ahora bien, aunque completar estos y otros procesos, es una acción extremadamente tediosa y extenuante, en especial si es tu primera vez constituyendo una compañía, ¡para ello existe Neobiza! Nosotros y nuestro grupo de profesionales están prestos a brindarte asesorías completas para crear empresa en Chile. Asesorándote ya con los verdaderos expertos y empieza el 2023 creando la compañía que tanto has soñado.